المشترك المشاكس

يأمل كل مدرب ان يتم دورتة كما خطط لها وتمرن عليها عدة مرات حتي وصل الي مرحلة التشبع من حيث اختيار فكرة جاذة للجمهور وتدعيمها بحقائق ومعلومات مثيرة ومفيدة لجذب انتباه المشتركين اثناء التقديم. يحرص معظم المدربين علي اختيار شرائح عرض مناسبة للموضوع لتتكامل مع اسلوب المدرب في تقديم وتوصيل الاهداف الرئيسية للدورة. ويطعم المدربين دوراتهم بمعلومات نادرة او مثيرة لجذب انتباه المشتركين، وعادة تكون هذه المعلومات من مصادر معروفة وموثقة.

احاول تقديم الافضل في جميع دوراتي لجذب انتباه المشتركين. ومن افضل طرق قياس نجاح الدورة يكون بانتباه المشتركين لما يدور في الدورة وعدم انشغالهم في الامور الاخري. اغلب المدربين يشتكي من انشغال المشاركين بهواتفهم الذكية اما بالتواصل في مواقع التواصل الاجتماعي او بالرد علي البريد الاكتروني او تحديد وقت ومكان التجمع لمشاهدة مباراة كرة القدم لمساء ذلك اليوم. اما السيدات من المشتركين في الدورة فيغلب انشغالهم بتدبير امور عوائلهم واعطاء الارشادات والاوامر لمدبرات المنزل علي امل ان يتم تنفيذ نصفها او ربعها بالطريقة التي تتخيلها سيدة المنزل.

في كل دورة يتميز احد المشاركين باعطاء معلومات ليبين للمشاركين والمدرب مدي معرفته بمحاور الدورة. ويتميز مشارك اخر بالقاء الطرائف والقصص الضريفة او الغير ضريفة في بعض الاحيان لتغيير الجو العام للدورة. وهناك دائما مشارك لايعلم لماذا شارك في الدورة وايضا لا يريد للاخرين ان يستثمرون وقتهم في الاستفادة من الدورة. يمكن التعامل بسهولة مع هذه الاصناف من المشاركين ولكن في بعض الاوقات يحضر الدورة مشارك مشاكس يجمع في شخصيته جميع الصفات السلبية التي تم ذكرها سابقا ويكون التعامل معه تحدي آخر للمدرب مضاف الي تحدي تنفيذ الدورة بالطريقة التي تم التخطيط لها.

في احد الدورات صادفت المشترك المشاكس الذي يجمع المواصفات السلبية التي تم ذكرناها سابقا وتفوق في تنفيذها علي جميع من سبق من تعامالت معهم من المشتركين. قام هذا المشارك الذي سوف نسمية احمد لنخفي شخصيته منعا للاحراج بجميع الاعمال التي لا يتمنها المدرب في دورته. ابتدأ احمد بالجلوس في اقرب كرسي للمدرب والتزم بالهدوء ما عدي الترحيب بالمدرب والمشتركين الذين حوله. بدأت برنامج الدورة بالترحيب بالحضور والشروع باحد طرق كسر الجمود مع المشتركين. قام احمد بسرد احد الاحداث التي مر بها في حياة المهنية، وبين اخطاء الاخرين الذين تسببوا باحراجة وكيف انه كان يتميز بالعقلانية والصبر اثناء التعامل معهم. كانت قصة احمد مشوقة لحدٍ ما ولكن لم تمت لموضوع الدورة بصلة. لم يعلق المشتركين علي قصة احمد ولكني شكرته علي مشاركته القيمة. سارع احمد بالسؤال عن صحة تصرفه مع الشخصيات التي بالقصة فاجبتة بحسن تصرفة وحكمتة في التعامل مع الاخرين.

بعد فقرة كسر الجمود بدأت بمقدمة البرنامج وبيان ما سوف تتضمنة الدورة من معلومات ومهارات. في هذه الاثناء ابتدأ احمد بالحديث مع الشخص الجالس بجنبة الذي تبين لاحقا بانه زميلة بالعمل. الحديث كان بصوت منخفض نسبياً ولكن كان مصدر ازعاج لي كمدرب في الدورة لسببين. اولًا، الحديث الجانبي يعتبر عدم اهتمام لما يقدمه المدرب من معلومات مالم يكون الحديث الجانبي مناقشة قيمة لما قدمه المدرب من مهارات وحقائق. ثانيا، الحديث الجانبي يلهي المشتركين عن الانصات لما يدور في الدورة فيضطرون للطلب من المدرب اعادة ما تم شرحة من قبل.

لجلب انتباه احمد ومنعه من الهاء الاخرين اقتربت منه اثناء تحدثي الي باقي المشتركين. وبهذه الطريقة اصبح صوتي اعلي من همسات او كلمات احمد لزميلة فتوقف عن الحديث. وايضا شعر احمد بالحرج لعدم انتباهه لما يدور في الدورة. نجح هذا التكنيك في ايقاف احمد عن الكلام. ولكن يجب علي المدرب استخدام المساحة المتاحه له والتحرك من جهة الي اخري حتي يضفي الحيوية والنشاط لما يقوله ويشد انتباه الاخرين باستخدام لغة الجسد. عاود احمد حديثة بعد ابتعادي عنه فتعمدت الالتفات في اتجاهة عندما ابتعد عنة حتي يشعر بان اتحدث الية شخصياً علما باني كنت اوجه حديثي للجميع.

نجح التكنيك السابق باحتواح احمد والتقليل من احاديثه الجانبية. ولكنه لم يستطيع توقيف نفسة عن التحدث مع زميلة بين الفتره والاخري. عمدت الي مقاطعة احمد بسؤاله عما يدوره بينهم من  حديث فاعتذر عن عدم الانتباه والانشغال بالحديث الجانبي. بعد عشرة دقائق تحدث احمد مع زميلة واطال الحديث فسئلته عن موضوع النقاش فاسترسل بشرح وجهة نظرة عن الفكره المطروحة في الدورة والتي تم شرحها اثناء انشغالة بالحديث مع زميلة. شكرته علي السؤال وبينت ان الفكرة تم شرحها اثناء التهائة بالحديث الجانبي ولكني اعدت شرحها للجميع مره اخري حتي يستفيد احمد والاخرين. بينت بعد الشرح ان اذا اي مشترك لدية اي استفهام او مشاركة فعالة في الدورة فعليه توجية السؤال الي مباشرة. اما اذا كان الحديث الجانبي في موضوع آخر فيفضل تأجيل الحديث عنه حتي الاستراحة القادمة.

شعرت بان احمد يمتلك فائض من طاقة وان علية ان يخرجها بالكلام. عندما شعر احمد بعدم قدرته علي الحديث مع زميلة الذي بجانبة، والذي يبدو لي انه كان يستميع بالحديث معه، توجه احمد بالقاء الأسئلة لي وللمشاركين بالدورة. اغلب اسئلة احمد كانت تلامس اطراف محاور الدورة وبعضها لم تكن ذات علاقة بموضوع الدورة بتاتا. كانت بعض الاسئلة موجة لي كمدرب للاجابة عليها، اما بعض الاسئلة كانت موجة للمشاركين للمشاركة بالنقاش. باقي الاسئلة كانت مجرد شكاوي عامه عن الوضع في العمل او معلومة مغلفة بشكل سؤال.

علي المدرب التعامل مع جميع الاسئلة المطروحة في الدورة لان تجاهل الاسئلة يعتبر ضعف في قدرات ومعلومات المدرب بالاضافة الي شعور السائل بعدم الاهتمام او عدم الاحترام في بعض الحالات. كنت اجيب بحرفية علي الاسئلة المتعلقة ببرنامج الدورة واوجه الاسئلة الاخري الي المشتركين حتي يتفاعلون مع برنامج الدورة ويشاركون في تقديم اقتراحاتهم وخبراتهم للآخرين. كنت اجيب علي الاسئلة الموضوعية بمعلومات جديدة لم استطيع اضافتها الي منهج الدورة. اعدت صياغة بعض الاسئلة الغريبة التي سئلها احمد للمحافضة علي الموضوعية في النقاش. فعندما يلقي احمد سؤال الي المشتركين ويكون هذا السؤال يخدم موضوع النقاش او موضوع الدورة ابادر سريعا بالقول: “سؤال ممتاز ولو يسمح لي احمد باعادة صياغتة الي “…..”. بهذه الطريق استطعت السيطرة علي اتجاة النقاش واحتواء طاقات احمد المتدفقة بدون تحكم وايضا اثرت موضوع نقاش مهم لموضوع الدورة.

استمر احمد بالاسئلة والاحاديث الجانبية حتي اقتربت منه وهمست له بالتوقف عن الحديث الجانبي الذي يلهيه ويلهي الاخرين عن موضوع الدورة. لم يتفاجأ احمد ولم يشعر بالحرج ولكنه توقف لفتره طويل عن التحدث مع زميلة واكتفي بمشاركتة وتفاعلة مع المشتركين وطرح الاسئلة الموضوعية والغير موضوعية. انتهج احمد اسلوب جديد لتفريق طاقاته بالتعليق علي المعلومات التي انقلها الي المشتركين. فتارة يصحح المعلومات! وتاره يشكك بمصداقية مصدر المعلومة التي تسند الفكرة المقدمة للمشتركين. اذا لم يجد احمد ما يعلق عليه فيكتفي بالموافقة علي كلامي وكانه يحمل اختام الموسوعة البريطانية.

مدة الدورة كان خمس ساعات ولكنها مرت وكانها خمس اسابيع بسبب الجهد المبذول للسيطرة علي مداخلات احمد بدون التاثير علي القيمة المقدمة للمشتركين في الدورة. وبعد الدورة اخذت بالتفكير:

  • هل سمحت لأحمد بالتمادي في الحديث الجانبي ام ان تصرفة كان طبيعي كاي مشارك بالدورة؟
  • هل كان يجب علي الطلب من احمد التخفيف من الاسئلة حتي يتيح الفرص للاخرين للمشاركة في السؤال؟
  • هل اعادة صياغة السؤال حق من حقوق المدرب للمحافضة علي موضوعية الدورة ام يعتبر تقليل من شأن السائل؟
  • هل الهمس بالقرب من احمد للتوقف عن الحديث الجانبي يعتبر احراج له امام المشاركين الآخرين؟
  • هل هناك طريقة اخري افضل للتعامل مع احمد وامثاله؟

The 5 levels of change

We face opportunities and challenges everyday. Taking advantage of the opportunities or managing the challenges involves change and maybe moving workers out of their comfort zone. Each challenge or opportunity requires different management and change level. The following is a spectrum of change levels that will cover almost every challenge faced in business.

Level 1: Improve efficiency

2014-12-19 20.51.12Improve efficiency by determining if workers are putting the right effort at the right place. Take a look at the current work practices and if the workers are doing what they are suppose to do.
Worker competence and willingness to work are two major factors at this level. Superstars in box 1 are those who are competent and willing to work. They are go-getters who you only need to describe the job for them and they will execute it flawlessly. Workers in box 2 are good workers who are willing to work, but not competent enough to execute a faultless job. Training and development are the solution to increase the workers’ efficiency in this box. Competent and experienced workers in box 3 are unwilling to do their jobs for different reasons. Motivation may help improve the efficiency in box 3 but the workers are choosing not to work for different reasons. Workers in box three knows the rules and regulations, knows the lube holes, shortcuts and exceptions. Troublemakers are usually found in this box and the leader or manager should be careful with them. Workers in box 4 are either new workers or older workers who’ve been moved to a new job without proper training. Their unwillingness to work may be affected by their incompetence or the neglect they feel after they have been assigned to their new role. The leader should either replace workers in the box or train and motivate them to do their jobs.

Level 2: High performance.

Importance vs UrgencyExecuting the right business process. Focus on the important and not urgent part of the business before they become important and urgent. Important and urgent businesses are usually executed in a firefighting mood which lead to mistakes or substandard jobs. Organize work by using the right procedures and setting priorities with key performance indicators and milestones. Pareto Principle states that 80 percent of all the things being done are executed by 20 percent of the right effort by the right people. Assign the right workers with the right resources to high yielding part of the business.

Level 3: Improve, eliminate and copy.

Cut or improve some of the steps from the best process recognized for the business. In level 2 we selected to automate processes to conduct the organizational business, but we need to improve or trim some of the redundant steps that take up time and recourses with little or no positive effect. Redesign the business process by eliminating the unnecessary steps, improve vital steps and imbed best practices in the process. Revisit the business process with fresh and unbiased eyes. Some of the steps in the process were put to inflate somebody’s ego. Other steps were useful for many years, but became absolute now. Some activities and regulations are practiced in the organization for no apparent reason. When asked, the workers will say “we always do it this way, but we are not sure why!” Simple questions can reveal a lot of wrong practice. The same simple questions can be directed to top management and floor workers.

2014-12-17 08.53.29Organization’s do not work soon. Competitors with similar products are produced by similar processes or even better. The organization should explore how others are executing their businesses and find ways and means to adapt them in the organization. Change will always have resistance from workers living in their comfort zone. Not Invented Here (NIH) is one of the hurdles that workers used to stop or even sabotage processes or practices they did not develop internally in the organization. Workers ego and selfishness will find faults and difficulties in the new best practices they did not develop. Resistance can be handled by explaining or demonstrating the benefits of the new best practice and how it may help the workers in their daily work.

Level 4: Think out of the box.

Brainstorm new idea nobody thought could be possible or feasible. The new ideas may have a slim chance to succeed, but experimenting with these ideas after careful thought may yield great results. The new ideas may lead to other possibilities worth further exploring. Integration between different tools or technologies can result in different possibilities and products. New ideas are always welcome, but implementing them will face Great resistance. Change management is a major factor in getting the new ideas go through the comfort zone.

Level 5: Breakthrough.

Complete shift in the thinking paradigm. In this level the business owner was exploring new territories that never been explored before. The breakthrough might be in changing the future direction by more than 90 degrees. Intel dropped the memory chip business and pursued the processor business. Steve Job reduced the Apple products from 12 to only fore after his legendary return to Apple.

 

دراسة حالة ” سائق أبو جاسم “

اfigure_rear_view_mirror_11283ستخدام “دراسة الحالة” يعتبر أحد الطرق التعليمية الجديدة لمناقشة مشكلة أو موضوع وإيجاد الحلول المناسبة بالاستعانة بعدد من الخبرات المتفاوتة، وقد اشتهرت مجلة هارفرد بعرض “دراسة حالة” شهرياً، ملحق بها الرأي الخاص بما لا يقل عن ثلاث خبراء في نفس المجال، وأغلب الدراسات المذكورة في المجلة تنتهي بوضع محايد يحتمل الخطأ أو الصواب، مما يتيح للقارئ  حرية  إبداء رأيه فيها. وفيما يلي نعرض لكم “دراسة حالة” لأحد الأوضاع التي نعيشها في مجتمعنا الكويتي، نسرد فيها المشاكل التي تواجهه بهذا الخصوص، متمنين منكم مشاركتنا بآرائكم للحصول على “دراسة حالة”مثمرة من مختلف الجوانب.

يعمل أبو جاسم بإحدى الشركات النفطية التابعة لمؤسسة البترول الكويتية وقد أمضى ما يقارب 10 سنوات من العمل بنظام الوردية، وقد زادت مسئولياته بعد أن تزوج وقام بتكوين أسرة، حيث يقوم بتوصيل أبنائه إلى المدارس والأندية الاجتماعية والصحية وشراء مستلزمات العائلة.

قرر أبو جاسم بعد أن تم منحه الزيادة الأخيرة للرواتب ومشاركة النجاح، شراء سيارة أوروبية فارهة إضافة إلى سيارته العائلية، بحيث تستخدم الأخيرة لتوصيل الأولاد والمشاوير الأخرى، لذا فقد دعت الحاجة إلى الاستعانة بسائق للسيارة، وقد تم تجهيز غرفة له بالمنزل حتى يتواجد على مدار الساعة لخدمة العائل

القرار بعد المشاورة

بعد مشاورة أم جاسم قرر الاثنان استقدام سائق من إحدى الدول الآسيوية للعمل لخدمة العائلة، فتوجه أبو جاسم لإحدى مكاتب جلب العمالة ودفع مبلغ ليس بقليل لاستقدام أحدهم وكان موعد وصوله بعد 40 يوما، وخلال هذه الفترة عانى كلاً من أبو جاسم وأم جاسم الكثير من عبء توصيل الأولاد، ولكن من حسن حظهم أن أبو جاسم كان يعمل بنظام الوردية، حيث يقوم بتوصيل الأولاد للمدرسة صباحاً ويعيدهم منها ظهراً وذلك حينما لا يكون موعد عمله خلال وردية الصباح، مما ساعد أم جاسم أن تتولى مسؤولية المشاوير الأخرى بعد الظهر.

بعد مضى 40 يوم، وصل السائق الجديد “عبدالمعين” فاستقبله أبو جاسم استقبال الأبطال، وكانت المفاجأة أن رخصة قيادة “عبدالمعين” غير صالحة للقيادة في دولة الكويت، مما يتوجب إصدار رخصة جديدة له، بالإضافة إلى أنه مارس القيادة بالدول الآسيوية – أي القيادة بالجانب الآخر من الشارع – وقد استغرق أبو جاسم أسبوع من وقته الثمين لإصدار الفحوصات والتأشيرات اللازمة وتخليص المعاملات حتى يتسنى لـ “عبدالمعين” الحصول على موعد لتقديم فحص قيادة، وقد تحدد الموعد ليكون بعد شهر.

قام أبو جاسم باستغلال هذه الفترة لتدريب “عبدالمعين” على القيادة في الكويت متى ما سنحت له الفرصة، وجاء اليوم الموعود وتقدم “عبدالمعين” لفحص القيادة إلا أنه كاد أن يتسبب في حادث أثناء الفحص وأشار الفاحص بوزارة الداخلية أن عبدالمعين لم يتلقَ التدريب السليم حتى يستطيع تجاوز الاختبار، فنصح الفاحص أبو جاسم أن يستعين بمدرب محترف حتى يضمن سلامة أولاده وسلامة السائقين الآخرين بشوارع الكويت.

بعد تردد استسلم أبو جاسم للواقع المرير ودفع مبلغ ليس بسهل لإحدى مكاتب تعليم القيادة، وأيضاً دفع رسوم الاختبار الثاني والذي تم تحديده بعد شهر. خلال هذه الفترة كان عبدالمعين يسكن بمنزل أبو جاسم وهو يصرف على مأكله ومشربه وملبسه دون أن يستفيد منه كسائق بالإضافة إلى توصيله، ولكن جاء الفرج بعد اجتياز عبدالمعين للفحص الثاني واستلام رخصة القيادة وابتدأت مرحلة جديدة.

فرح أبو جاسم وأم جاسم بهذه المناسبة واسترد أبو جاسم سيارته الفارهة من أم جاسم وسلَّم عبدالمعين سيارة العائلة القديمة وبدأ بدوره بالاهتمام بتوصيل الأولاد للمدرسة. في اليوم الأول تأخر الأولاد عن طابور الصباح لأن عبدالمعين أضاع الطريق، وفي اليوم الثاني تأخر الأولاد أيضاً عن طابور الصباح لأن عبدالمعين اتبع توجيهات أم جاسم للوصول للمدرسة بالطرق المختصرة، ولكي تنتهي هذه المشكلة قرر أبو جاسم أن يرافقهم للمدرسة في اليوم الثالث ليتأكد من معرفة عبدالمعين للطريق بالضبط وبالتالي يصل الأولاد بالوقت المناسب، وقد ارتاح أبو جاسم وأم جاسم في اليوم الرابع والخامس حيث وصل الأولاد إلى المدرسة دون تأخير.

الاسبوع الثاني

في الأسبوع الثاني تأخر عبدالمعين بالاستيقاظ من النوم بسبب عدم حصوله على منبه، فاشترى له أبو جاسم منبهان، فمرت باقي أيام الأسبوع الثاني بسلام. واستعد الأولاد للذهابcar_crash_9889 للمدرسة في بداية الأسبوع الثالث، إلا أن عبدالمعين تأخر، وذهب أبو جاسم يطرق عليه الباب ووجده يتجهز للخروج، وعند سؤاله عن سبب التأخير أجاب بأن أم جاسم طلبت منه الاستحمام يومياً ليظهر بمظهر ورائحة طيبة، فعقب أبو جاسم وقال له بأن هذا شيء طيب ولكن يجب عليه الاستحمام مساءً حتى لا يتأخر عن الأولاد، وفي اليوم الرابع اشتكى عبدالمعين من المرض وأنه لن يستطيع قيادة السيارة، فطلب منه أبو جاسم إحضار اجازة مرضية، مفسراً أنه قد مرت عليه الكثير من حالات التمارض خلال فترة عمله، فتوجه عبدالمعين إلى المستوصف القريب من المنزل وحصل على اجازة مرضية مدتها 3 أيام من الطبيب الذي صادف أن يكون من نفس البلد الآسيوي الذي حضر منه عبدالمعين، وقدمها لأبي جاسم وتحمل أبو جاسم بدوره مسؤولية التوصيل ريثما يتماثل عبدالمعين للشفاء وهو راقد بغرفته ويشاهد التلفاز. ومن حسن الحظ أن كان يومي الأربعاء والخميس هما يومي راحة لأبي جاسم فلم يؤثر ذلك على عمله.

الاسبوع الرابع

وفي الأسبوع الرابع تعافى عبدالمعين وقام بمزاولة مهامه بكل حيوية ونشاط إلا أنه قد تأخر عن موعد خروج الأولاد من المدرسة في اليوم الثالث، وعندما سأله أبو جاسم عن السبب أخبره عبدالمعين أنه ذهب للمستوصف لإجراء بعض الفحوصات لأنه يشكو من آلام في أسنانه.

وأخذ عبدالمعين يشتكي من الآثار المترتبة على قيادته المستمرة للسيارة وقضائه لحوائج العائلة، حيث قدم لأبي جاسم في مساء آخر أيام الأسبوع الخامس اجازة مرضية مدتها 3 أيام لأنه يشتكي من آلام بالظهر والتي يدعي أنه تعرض لها بسبب الكرسي الغير مريح للسيارة القديمة التي يقودها، كما قدم اجازة مرضية أخرى في نهاية الأسبوع السادس مدتها يومان – من نفس الطبيب الآسيوي – لأنه يشتكي من آلام بالرقبة بسبب القيادة ليلاً نهاراً.

طالب عبدالمعين أبي جاسم بدفع المخالفة المرورية التي حصل عليها في اليوم الأول من الأسبوع الثامن، حيث أنه لم يكن ينوي مخالفة الأنظمة والقوانين إلا أن أوامر أم جاسم أوقعته بهذه المشكلة، موضحاً أنه وهو في طريقه لإيصال الأولاد للمدرسة صباحاً اعترض طريقهم حادث مروري تسبب في تعطل السير، ولاحظ عبدالمعين استغلال بعض السيارات لمنطقة الأمان بغرض تفادي الازدحام بالوقت الذي كان يخبر فيه أم جاسم عن احتمال تأخر الأولاد عن المدرسة، فطلبت منه استخدامها – منطقة الأمان – كغيره من السائقين حيث أنه من الضروري إيصال الأولاد في الوقت المناسب للتأكد من عدم تأخرهم على موعد الامتحانات، ولكن لسوء الحظ كانت شرطة المرور له بالمرصاد، فدفع أبو جاسم هذه المخالفة على مضض.

الاسبوع الثامن

وفي نهاية نفس الأسبوع – الأسبوع الثامن – تعطل إحدى إطارات السيارة مما تسبب في تأخر موعد عودة الأولاد من المدرسة، فاستشاط أبو جاسم غضباً وأخذ يعنف عبدالمعين، حيث أن الإطارات جديدة وتم استبدالها الشهر الماضي، فقام عبدالمعين بإخبار أبو جاسم بعدم اختيار هذه الإطارات لأنها من النوع الرخيص والتي ستؤدي إلى الكثير من المشاكل مستقبلاً، فقرر أبو جاسم متكدراً حزيناً استبدال جميع الإطارات حتى لا يجازف بتأخير الأولاد عن الامتحانات وحتى تبقى أم جاسم سعيدة.

بعد انتهاء الفصل الدراسي الثاني، استعد أبو جاسم وأم جاسم للسفر لقضاء اجازتهم السنوية، ولكن تذكر أبو جاسم أن مزارع حديقة منزلهم سوف يغادر إلى بلده قريباً، فقام بالاستفسار من عبدالمعين فيما إذا كان يعرف بأمور الزراعة، فأجاب الأخير بأنه كان يعمل فلاحاً في بلده، فقام أبو جاسم بتكليف عبدالمعين بمهمة الاعتناء بالحديقة خلال فترة سفرهم.

عاد أبو جاسم وأم جاسم من السفر ووجدا حديقة المنزل مليئة بالزهور والخضروات، وعند استعلام أم جاسم عن الخضروات قال عبدالمعين بأن أبو جاسم قد طلب منه زراعتها ليتمكن من أكلها طازجة، كما طلب منه زراعة الزهور في نصف الحديقة الثاني لتتمكن هي من الاستمتاع بها. لذا فقد طالب عبدالمعين براتب إضافي مقابل الاعتناء بالحديقة وحراسة البيت وإنتاج الخضروات الطازجة، فبادره أبو جاسم بالقول بأنه لم يكن يقوم بمهامه كسائق حينها وقام بمهام الزراعة فقط، وهكذا يكون راتبه مقابلاً للزراعة بدلاً من القيادة لتلك الفترة، ولكنه تفاجأ بعبدالمعين يطالبه بمبلغ عشرون ديناراً حيث أنه قام بجزء من مهامه كسائق، فقد قامت أم جاسم بتكليفه بإيصال أولاد أختها حيثما يريدون خلال فترة سفرهم، وأنه دفع من ماله الخاص مصاريف البنزين وتبديل الزيت وتصليح أعطال السيارة. وعند سؤال أم جاسم عن حقيقة ما يقول، تبسمت وقالت كنت أود استغلال السائق بدلاً من جلوسه دون عمل ولم أعلم بعمله كمزارع أثناء الاجازة.

كما لاحظ أبو جاسم أن السيارة قد تعرضت لحادث، وعند الاستفسار من عبدالمعين عن السبب، أوضح أنه تفاجأ عند استيقاظه من النوم بتعرضها للحادث، وأخذ يذكر أبو جاسم بأنه قد طلب منه مسبقاً أن يقوم بإيقافها داخل مواقف المنزل تحت المظلات ولكن أبو جاسم رفض وأمره بإيقافها خارج المنزل، حيث أنه كان حريصاً على أن لا تتعرض سيارته الفارهة لأي أذى، لذا فقد قيد الحادث ضد مجهول مما ترتب عليه تصليح السيارة من ميزانية أبو جاسم.

وقبل بداية الفصل الدراسي من السنة التالية بيومين، طلب عبدالمعين من أبو جاسم زيادة راتبه الشهري بنسبة 20 بالمائة، وذلك بعد حصوله على عرض من جاره أبو محمد بأن يعمل لديه براتب شهري أعلى ويقود سيارة جديدة أفضل من سيارة أبو جاسم القديمة.

القرار الصعب

اختلى أبو جاسم بنفسه بحديقة المنزل يفكر، هل يزيد راتب عبدالمعين، أم يطلب سائق جديد ويعيد نفس الكرة بتدريبه وتعليمه، علماً بأن عبدالمعين قد طلب منه إخباره بالرد قبل نهاية الأسبوع حتى يتسنى له – في حالة رفضه لطلبه – الانتقال إلى منزل أبو محمد الذي وعده بأن يخصص له غرفة أكبر من التي كان فيها وأن يمنحه جهاز تلفاز مزود بخدمة الستالايت.

PESTEL Analysis

PESTEL model is useful for leaders and managers to analyze the microeconomics of business environment they are working in or attempting to enter in the future. Strategist use PESTEL model to find the macro-environmental factors that can or will affect their strategy implementations and the organizational performance. PESTEL model include six environmental influencers, which are Political, Economic, Social, Technological, Environmental, and Legal. These influencers may look independent but they are related to each other in different ways. Change in the political situation may change the economical and the environmental regulations. The environmental standards may be relaxed which make the organizational investments unjustified, on the contrast, the environmental regulations may become more stringent which may need more investment in an approved project.

Political factors: governmental instability make the intended market undesirable because new government may revoke contracts or change social policies (Evans & Richardson, 2007). The unexpected changes may consume the intended profit margin. Tax policies and trade regulations, like NAFTA, are equally important political factors.

Economic factors include unemployment rate, buyers disposable income, and credit accessibility (Carpenter & Sanders, 2009). These three factors affect the individuals buying power. Strategist need to look at these factors along with interest rate and inflation before offering their products and services in the intended market.

Social Factors are lifestyles, educational levels, wealth distribution, and population demographics (Evans & Richardson, 2007). A product or service may be successful in a country or part of the country because of the lifestyle of that area but could be unsuccessful in another. Trendy cafes may be successful with the young population but gourmet coffee shops are more desirable for the older population.

Technological factors like innovations and discoveries can affect the pace of technological obsolescence (Carpenter & Sanders, 2009). The introduction of iPod in the market signaled the obsolescence of the Sony Walkman. The same situation can be noticed with the DVD use over VHS tapes and now the online rent services made the DVD lose market share fast. Digital and audio books affected the printed books heavily. Boarders, the bookshop chain, just announce its troubled operations and its intention to close more stores.

Environmental factors are increasing and becoming more stringent every year. Waste disposal, energy conservation, and protections laws are the most important factors but not all. Environmental laws keep on increasing the limits after the noticed global environmental changes. Managers and business leaders need to plan for more changes in the protection laws because of the constant demand from the environmental groups and the international environmental organizations.

Legal factors are changing constantly depending on the market needs, or government political views (Carpenter & Sanders, 2009; Evans & Richardson, 2007). Change in the employment regulations like minimum wage, discrimination laws, and health and safety regulations can affect the operational cost.

Managers and business leaders should expect the risk of the changes in the above factors. Well planned and risk managed strategy can decrease the cost and maybe signal good opportunities in the future.

References:

Carpenter, M. A., & Sanders, W. G. (2009). Strategic management. Upper Saddle River, NJ: Pearson Prentice Hall.

Evans, C., & Richardson, M. (2007). Assessing the environment. Manager: British Journal of Administrative Management(60), i-iii.

Technical Position Training

Technical employees need intensive technical training but also need managerial and leadership training to advance in their jobs. Some organizations start the administrative and managerial training too late which make the technical employees struggle in approving and implementing their ideas.


Technical Position Training Model

Enhanced by Zemanta

What Is Right For The Business?

Many employees work very hard to perform their  daily tasks, but they make mistakes and got blamed for it. The first reaction from their superiors is to look for the obvious mistakes and shortfalls in following the plans, procedure or regulations. Catching the obvious mistake is easy but will only solve the problem momentarily. Eliminating the cause of the problem is very difficult. Sometimes, the organization needs to change the procedures, review their assumptions or even ask themselves if they need the workers to perform that task at all. The following discussion and examples will show how mistakes and errors can take place and how we can we eliminate these mistakes immediately and permanently. Long term solutions needs time, effort and big budget, but eliminating a reoccurring problem will worth the cost, effort and time spent. Read More …

Survey or Questionnaire?

Birthday cake
Image by Sami Malallah via Flickr

I was asked by one of the blog readers about the difference between surveys and questionnaire. We can easily get confused because they are doing almost the same thing. Surveys are more popular because most of the researchers use them to collect information from large population. But surveys need statistical calculations to analyse and interpret. Surveys are mostly used for quantitative researches. The surveys are usual printed on few pages and distributed in classrooms, shopping centers or social gatherings. Recently, most of the surveys are conducted online thought free survey services like Zoomerang or SurveyMonky who can collect and analyse the data for competitive prices.  Questionnaires are used for qualitative researches and usually conducted in a face-to-face setting.

Survey is a set of questions prepared with answers to choose from. For example the question can be “what is your favorite sweet after a good meal?” the answer can be: 1) cheese cake 2) chocolate cake 3) fruit salad 4) fresh apple. The survey participant will choose one answer. Questionnaires are set of questions to ask open-ended questions to get the participants perception or experience on the studied subject. Question can be “What do you like to eat after you main meal when you dine in a restaurant?”

Take A Note

Listen to this postWe have many wonderful ideas that cross our minds but we forget them after a while. Som experts estimated that every person would have thought of four new ideas that can make him or her a millionaire every year. But we do not record the ideas or elaborate on them. One simple tool can help work on these ides. The tool is a simple a notebook and a pen or pencil. You can use your phone or PDA as a notebook if you are a tech savvy. Record the idea in the note taking device and let it there for some time. Check you notebook from time to time and think about what you have written it, and start wondering “is this is a good idea?” should I develop it any further? Do not delete the note if you do not think it has any value now. Just keep it there in the notebook it guarantee that it will not harm you. You brain will be working on the idea subconsciously without you knowing about it. After some time the idea will be more detailed and organized to form a concept that fits in a useful context. So, keep a noting device near you always and write your thought whenever possible, who knows you might be a millionaire very soon!

Does Your Goals Match Your Organization’s Goals?

Listen to this postMany employees work very hard to achieve their personal goals thinking that these goals would help them to excel in the their careers. Sometimes, personal and career goals are a perfect match because the individual had planned it that way. We all have needs and wants that appeal to us. We would like to achieve them but they do not help us to climb that steep professional ladder to reach the desired promotion or salary increase. Reading the following pages would help identifying your personal strength and weakness and guiding in converting the weakness to a strength to reach your challenging goals. The last page would help the reader to compare his or her personal goals with their organizational goals. The reader is asked to match his or her goals with the career goals and try to aim for a common goal that develop him or her and to achieve the organization’s objectives.

Many employees work very hard to meet their personal goals thinking that these goals would help them to excel in the their careers. Sometimes,personal and career goals are a perfect match because the person had planned it that way. We all have needs and wants that appeal to us. We would like to achieve them but they do not help us to climb that steep professional ladder to reach the desired promotion or salary increase. Reading the attached pages (by clicking here) would help identifying your personal strength and weakness and guiding converting the weakness to a strength to reach your challenging goals.


Share/Bookmark

How to set your personal goals?

Listen to this postPersonal GoalsMany of us had assembled a toy or a piece of furniture before. You probably did the assembly with the help of the instruction sheet or a drawing which was folded inside the box. Researchers found that many people spend long time to plan their vacation and take care of the little details to enjoy every hour of their vacation time. The same people
would not spend half of that time to plan their lives. Planning our life and careers would start by identifying our short-term and long-term goals. We should articulate the goal and then set a plan to achieve them. We need to select the achievable and realistic goals to improve our life. You will be able to set your personal goals and write a plan to achieve by simply reading the following text and follow the simple guidelines.

Many of us had assembled a toy or a piece of furniture before. You probably did the assembly with the help of the instruction sheet or a drawing which was folded inside the box. Researchers found that many people spend long time to plan their vacation and take care of the little details to enjoy every hour of their vacation time. The same people would not spend half of that time to plan their lives. Planning our life and careers would start by identifying our short-term and long-term goals. We should articulate the goal and then set a plan to achieve them. We need to select the achievable and realistic goals to improve our life. You will be able to set your personal goals and write a plan to achieve by simply clicking on and reading the following PDF file the simple guidelines. Please click on “How to set your personal goals” to download the file.


Share/Bookmark

%d bloggers like this: