الطرق المثلي لتنفيذ اجتماع ناجح

النقاط الرئيسية لتنفيذ اجتماع ناجح:

1- الالتزام بالوقت: الوصول قبل الوقت المحدد والاستعداد للمناقشة الهادفة.

2- الحضور ذهنيا: الانصات للمشاركين واحترامهم وعدم الانشغال بغير فعاليات الاجتماع.

3- ساهم في تحقيق اهداف الاجتماع: المشاركة البناءه في المناقشة واقتراح الحلول عند الاعتراض.

4- التحلي بالصبر: اعطاء الفرصة للآخرين للمشاركة والمناقشة واحترام الرأي الآخر.

5- ناقش كل بند علي حده:  ناقش خلال الوقت المحدد لكل بند وتجنب ترديد ما تم الانتهاء منه.

6- التفكير قبل التحدث: تجنب المصطلحات والاختصارات. اعترض باحترافية بدون تسفيه.

7- تحدى الموضوع المطروح: اعترض علي الافكار وليس الاشخاص. النقاش البناء مطلوب للوصول الي حل.

8- تحديد نقاط العمل: توكيل كل عمل لشخص محدد.

9- تدوين محضر الاجتماع: توزيع محضر الاجتماع للمهتمين وتعيين مسؤول لكل نقطة عمل.

<span>%d</span> bloggers like this: