كيفية تحضير جدول الاعمال للاجتماع

جدول الاعمال يعتبر الركيزة الرئيسية للاجتماع. يجب تحضير جدول الاعمال وارسالة للمدعوين بوقت كافي لكي يستعدوا للاجتماع.

يتضمن جدول الاعمال تاريخ الاجتماع والمكان المخصص للاجتماع مع تحديد وقت بداية الاجتماع ووقت الانتهاء منه حتي يتسني للمشاركين تنظيم اوقاتهم بما يتناسب مع وقت الاجتماع. يذكر في الجدول اسماء المدعوين وبنود الاجتماع. يحدد لكل بند من الاجتماع شخص مسؤول عن البند مع تحديد الوقت المناسب لمناقشته.